Aujourd’hui nous allons voir quels outils nous permettent de modifier à notre grès nos PDF ! Le format PDF est un des formats les plus pratiques pour l’envoi et l’impression. Il permet de préserver les informations du document (mise en page, typographies, images, etc), quels que soient les logiciels et système d’exploitation d’ordinateur utilisés.

Modifier un PDF

• Changer l’ordre des pages, supprimer des pages, insérer des pages d’un autre PDF : Adobe InDesign (requièrent quelques notions d’utilisation. Payant), Adobe Acrobat Reader, PDF-XChange Editor (démo gratuite, intuitif d’utilisation).
• Editer l’intérieur du PDF : Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Photoshop… Choisissez un logiciel avec lequel vous vous sentez bien !
• Récupérer les images d’un PDF : ILovePDF, PDFextractor …

Réparer un PDF

Il arrive parfois qu’un fichier PDF soit « corrompu » et que votre lecteur de PDF ne puisse pas le lire. Pas de panique, il existe des moyens de réparer les PDF (par contre la mise en page risque d’être chamboulée… Mais au moins, vous aurez les textes et les images) :

• Réparer un PDF sur ILove PDF (site gratuit et en ligne) : testé et approuvé
• Vous pouvez aussi essayer d’autres sites pour voir lequel réussira à restaurer votre PDF le plus fidèlement possible : RéparerPDF, Sejda, PDFaid, PDF2Go …
• Via un logiciel spécial : FileRepair1
• Réparer manuellement le PDF (cliquez sur le lien, et suivez les indications de la partie 3).

Il peut également arriver que ça ne soit pas votre fichier PDF qui est corrompu, mais votre lecteur de PDF qui a un problème. Dans ce cas, essayez d’ouvrir votre PDF via une autre application, si ça fonctionne, essayez de régler le problème de votre lecteur PDF.

Convertir un PDF

Convertir un fichier PDF dans un autre format de fichier (ou l’inverse) peut être fait avec plusieurs méthodes :

• Vous souhaitez convertir en PDF un fichier qui est dans un autre format : ouvrez votre fichier avec le logiciel d’édition que vous utilisez (par exemple, ouvrez un fichier Word dans OpenOffice), puis exportez le (exporter, ou enregistrer sous) et choisissez le format .pdf. On retrouve cette option dans la plupart des logiciels. Ou bien sur ILovePDF.
• Vous souhaitez convertir votre PDF dans un autre format : cela peut être fait avec Illustrator, Photoshop, InDesign, etc, ou sinon, sur le site ILovePDF (pour les word, jpeg, powerpoint, excell…).

Compresser un PDF

Les PDF ont vite fait de « peser » très lourd, surtout en archi, où nos planches ne contiennent pas que du texte mais surtout beaucoup d’images. Le problème, c’est que ça peut ralentir l’ordinateur, ou, dans le cas d’un envoie par mail, être refusé (on pense notamment aux agences qui n’acceptent pas de Portfolio au delà de 5Mo/10Mo par mail !).

• Le faire manuellement (très long et laborieux) : cette technique consiste à réduire la taille de chaque image une par une… En réexportant chaque image sur Photoshop par exemple, et en réduisant la qualité de l’image, puis en la remettant dans la mise en page PDF. J’ai fait ça à une époque et c’était terrible, donc nous allons voir comment obtenir le même résultat sans se fatiguer autant. (Malheureusement, il y a tout de même certaines situations où cette technique reste nécessaire)
• Compresser à l’export : votre logiciel d’édition de PDF propose parfois une compression au moment d’exporter. C’est le cas d’Adobe InDesign par exemple. Mais parfois, ça n’est pas suffisant.
• Compresser le PDF après export : votre PDF a déjà été créé et vous souhaitez le compresser. Certaines applications le propose !
  – ILovePDF propose trois niveaux de compression : faible, moyenne, élevée. Vous pouvez même recompresser votre fichier compressé si vous jugez qu’il pèse encore trop lourd. Ce site est bien car généralement, même compressées, les images restent de belle qualité.
  – D’autres sites de compression de PDF (non testé) : PDFcompressor, PDF2Go, AvePDF, Adobe (oui oui, service proposé en ligne et gratuitement !), SodaPDF …

N’hésitez pas à partager votre expérience en commentaire et à suggérer d’autres outils !